DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

(lokalizacja: ul. Szwajcarska 3, Blok D, piętro II )

Kierownik:

mgr Aneta Nowotarska 

Starszy Statystyk medyczny

Renata Jaroszyk

Statystyk medyczny 

Marzena Kuśnierek-Fedorowicz 

Zadania Działu:

• Obsługa w zakresie nadzoru i zarządzania aktami Zakładu zewnętrznymi i wewnętrznymi dotyczącymi rejestru Wojewody Wielkopolskiego, KRS, NIP, Regon.
• Przygotowywanie aktów prawnych Zakładu. 
• Nadzór nad prawidłowym wdrożeniem zarządzeń wewnętrznych.
• Koordynacja w zakresie sporządzanie projektów uchwał Rady Społecznej oraz sporządzanie uzasadnień do tych uchwał.
• Bieżące monitorowanie oraz uaktualnianie Regulaminu Porządkowego Zakładu na wniosek Rady Społecznej Zakładu, przy współudziale innych Działów Zakładu.
• Współpraca z innymi komórkami Zakładu w sprawie dokumentów formalno – prawnych.
• Monitorowanie dzienników ustaw, dzienników urzędowych oraz monitorów i przekazywanie informacji do komórek Zakładu.
• Prace związane z dostosowaniem komórek organizacyjnych Zakładu do aktualnych potrzeb w zakresie ich zadań tj. zmiany do Statutu Zakładu.
• Utrzymywanie zbiorów aktów prawnych dotyczących Zakładu sporządzonych przez Organ Założycielski i inne organy zewnętrzne mające wpływ na działalność Zakładu,
• Obsługa wszelkich kontroli zewnętrznych, prowadzenie korespondencji w tym zakresie tj. udzielanie odpowiedzi, składanie wyjaśnień, realizacja zaleceń pokontrolnych. Prowadzenie ewidencji podmiotów kontrolujących Zakład. Stała kontrola terminarza odpowiedzi.
• Przyjmowanie skarg i wniosków oraz udzielanie na nie odpowiedzi.
• Udzielanie odpowiedzi na skargi złożone u Rzecznika Praw Pacjenta.
• Opracowywanie wszelkich regulaminów Zakładu bądź udział w ich opracowywaniu oraz wydawaniu tych przepisów do poszczególnych komórek Zakładu.
• Nadzór nad bieżącym uaktualnianiem informacji związanych z działalnością Zakładu. Sporządzanie w tym zakresie sprawozdań do organu założycielskiego bądź innych instytucji zewnętrznych.
• Prowadzenie umów dotyczących darowizn leków.
• Prowadzenie i nadzór nad umowami zawartymi z Uniwersytetem Medycznym i innymi Szkołami wyższymi w zakresie realizacji zadań dydaktycznych.
• Prowadzenie i nadzór nad umowami dotyczącymi praktyk Studenckich.
• Prowadzenie i nadzór nad umowami dotyczącymi badań klinicznych.
• Prowadzenie umów dzierżawy sprzętu.
• Udzielanie zgody na pobyt przedstawicieli firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego na terenie Zakładu oraz egzekwowanie obowiązujących w tym zakresie przepisów.
• Przygotowywanie comiesięcznych grafików dyżurów lekarskich.
• Zamawianie recept dla lekarzy Zakładu.
• Zatwierdzanie treści oraz ocena zasadności zamawiania i realizacji pieczęci, pieczątek, tablic informacyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych. 
• Zamawianie i prowadzenie rejestru pieczątek dla Zakładu.
• Monitorowanie i rozliczanie szkoleń realizowanych ze środków dotacji przyznanych przez organ założycielski dla personelu medycznego średniego i wyższego.
• Bieżący nadzór nad wywiązywaniem się pracowników z obowiązków wynikających z wydanych przez Dyrektora Zakładu Zarządzeń, Regulaminu Porządkowego oraz innych Regulaminów Zakładu w zakresie nałożonym przez Dyrektora na Dział Organizacyjny Zakładu.
• Wykonywanie bieżących kontroli zgodnie z zadaniami realizowanymi przez Dział Organizacyjny Zakładu, na polecenie Dyrektora.